【原】Excel文件怎么嵌入PPT?这3种方法让你成为办公高手!

在日常的办公和学习中,我们经常需要将Excel文件中的数据嵌入到PPT中,然而,如果只是简单地将Excel表格,复制粘贴到PPT中,那么这些表格将失去原有的可编辑性和公式计算功能。

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ppt加入表格超链接

为了解决这个问题,表姐将详细介绍三种:将Excel文件嵌入到PPT中的方法,特别是第三种方法,它能够实现表格的可编辑性和数据同步更新!

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01第一种方法:常规方法

首先,我们来看看最基础的常规方法。这种方法虽然简单,但插入的表格并不是可编辑的Excel格式。

打开PPT文档,在顶部的菜单栏中,找到并切换到“插入”选项卡,找到并点击“表格”按钮。接着,在下拉菜单中选择“插入表格”选项。

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ppt加入表格要有边框

在弹出的对话框中,输入你想要的表格尺寸,比如8行5列。然后,点击确定,并在表格中输入你需要的内容。

这种方法虽然简单直接,但插入的表格并不具备:Excel的原始功能,如公式计算和单元格编辑等。

02第二种方法:快捷键法

第二种方法比第一种方法更加快捷,只需一键即可完成表格的插入,但同样,这种方法插入的表格,也是不可编辑的。

在Excel文件中,选中你想要插入到PPT中的表格数据。按下键盘上的“Ctrl+C”键,复制选中的表格数据。

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ppt加入表格文件

打开或切换到你的PPT文档。在PPT的合适位置,按下键盘上的“Ctrl+V”键,将复制的数据粘贴到PPT中。

这种方法虽然快捷,但同样无法保留:Excel的原始功能!

03第三种方法:插入可编辑的表格

为了实现Excel表格在PPT中:可编辑性和数据同步更新,我们需要采用第三种方法,即插入可编辑的表格!↓↓↓

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打开PPT文档,并切换到“插入”选项卡。在“插入”选项卡中,找到并点击“对象”按钮。

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ppt加入表格链接怎么做

在弹出的“插入对象”对话框中,勾选“由文件创建”选项。点击“浏览”按钮,在弹出的文件选择对话框中,找到并选中你想要插入的Excel文件。

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ppt加入表格附件

在“插入对象”对话框中,务必勾选“链接”选项。这个选项非常重要,因为它决定了PPT中的表格是否能够与原始的Excel文件进行数据同步更新。

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ppt里加入表格

点击“确定”按钮,Excel文件就会以可编辑的形式插入到PPT中。双击PPT中的表格,就会进入Excel界面。在这里,你可以对表格中的数据进行排序、计算等操作。

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ppt如何加入表格

当你关闭Excel文档后,PPT文档中的表格也会同步更新。这意味着,如果你在Excel文件中对数据进行了修改,那么这些修改也会自动反映在PPT中的表格上。

这种方法不仅保留了Excel的原始功能,还实现了PPT与Excel之间的数据同步更新。这对于需要频繁更新数据的PPT演示来说,无疑是一个巨大的便利。

04注意事项:

1.确保Excel文件路径正确:

如果你移动了PPT文件或Excel文件的存储位置,那么PPT中的表格可能会无法正确显示或更新。因此,在插入表格时,最好确保文件的存储路径是正确的。

2.避免文件损坏:

如果原始的Excel文件被损坏或删除,那么PPT中的表格将无法打开或更新。因此,在插入表格之前,最好先备份好Excel文件。

3.注意文件大小:

如果Excel文件非常大,那么插入到PPT中可能会增加PPT文件的大小和加载时间。因此,在插入表格之前,最好先对Excel文件进行必要的优化和清理。

4.兼容性问题:

不同版本的PPT和Excel之间可能存在兼容性问题。因此,在插入表格之前,最好先确认一下你的PPT和Excel版本是否兼容。

综上所述:

通过本文的介绍,我们了解了三种将Excel文件嵌入到PPT中的方法。其中,第三种方法不仅保留了Excel的原始功能,还实现了PPT与Excel之间的数据同步更新。

这对于需要频繁更新数据的PPT演示来说,无疑是一个非常实用的方法。因此,在日后的办公和学习中,我们可以根据需要,选择合适的方法来插入Excel表格,以提高我们的工作效率和演示效果。

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