在Word文档中插入 Excel 图表

将 Excel 电子表格中的图表插入Word文档中的最简单方法是使用复制和粘贴命令。

可以更改图表、更新图表和重新设计图表，而无需离开Word。 如果在 Excel 中更改数据，则可以在 Word 中自动刷新图表。

在 Excel 中，选择图表，然后按 Ctrl+C 或转到 “开始>复制”。

在Word文档中，单击或点击图表的显示位置，然后按 Ctrl+V 或转到“开始>粘贴”。

注意

图表链接到原始 Excel 电子表格。 如果电子表格中的数据发生更改，图表会自动更新。

更新图表

在“Word”中，选择图表。

转到 图表设计 或 图表工具设计>数据>刷新数据。

可以在 Word 中更改图表的设计或数据。

注意

无法编辑已作为图片插入的图表，但可以对其进行调整。 选择图表，然后在“ 图片格式” 或“ 图片工具格式”上，选择一个选项。

在 Word 中编辑图表

选择图表。

转到 “图表设计” 或 “图表工具设计>数据>编辑数据 ”，然后选择以下选项之一：

选择“编辑数据”以编辑Word中的图表。

选择 “在 Excel 中编辑数据”。

还可以使用选择图表时显示的四个按钮中的任何一个来修改 Word 中的图表。

按钮包括：

布局选项

选择对象与其周围的文本交互的方式。

图表元素

添加、删除或更改图表元素，例如标题、图例、网格线和数据标签。

图表样式

为图表设置样式和配色方案。

图表筛选器

编辑图表中可见的数据点和名称。

选择任意按钮以查看可用选项。

插入 Excel 图表的更多方法

有五个选项可用于将 Excel 图表粘贴到Word。 两个选项嵌入整个工作簿的副本，另两个选项将图表链接到原始工作簿，而不是嵌入它，另一个选项将图表转换为图片。 如果这些选项均未完全按所需执行操作，还可以选择“ 选择性粘贴”。

从 Excel

在 Excel 中，选择要粘贴到Word中的图表，然后按 Ctrl+C 或转到“开始>复制”。

在 Word 中

在“Word”中，选择“开始”，然后在“粘贴”列表中，选择五个“粘贴选项”之一。

注意

将鼠标悬停在按钮上可阅读选项的说明。

粘贴选项

颜色主题

数据刷新

使用目标主题 & 嵌入工作簿

匹配Word主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改嵌入工作簿中的数据。

保留源格式 & 嵌入工作簿

保留 Excel 主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改嵌入工作簿中的数据。

使用目标主题 & 链接数据这是 ctrl+V) (默认粘贴选项。

匹配Word主题

使图表与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改原始工作簿中的数据。 还可以选择“ 图表工具>设计>刷新数据”。

将源格式保留 & 链接数据

保留 Excel 主题

使图表与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改原始工作簿中的数据。 还可以选择“ 图表工具>设计>刷新数据”。

图片

成为图片

无法更新数据或编辑图表，但可以调整图表的外观。 在“ 图片工具”下，选择“ 格式”。

在 Word 中链接或嵌入 Excel 工作表

链接对象和嵌入对象之间的主要区别在于数据的存储位置以及数据插入Word文档后如何更新数据。

链接对象

Word中链接的对象中的信息存储在源文件中，如果修改了源文件，则可以进行更新。 如果要考虑文件大小，请使用链接对象。

嵌入对象

如果修改源 Excel 文件，则嵌入Word Excel 对象中的信息不会更改。 嵌入后，对象不再是源文件的一部分，不会反映所做的任何更改。

转到 “插入>文本>对象”。

转到“从文件>创建”“浏览”，并找到要在Word文档中插入的文件。

选择以下选项之一：

若要将文件添加为链接对象，请选择“ 链接到文件”，然后选择“ 确定”。

若要将文件添加为嵌入对象，请选择“ 显示为图标”，然后选择“ 确定”。